INFO –Verenigingsondersteuning
INFORMATIE VOOR BESTUURDERS
Maart 2009
Info-VO wordt elke drie weken verzonden aan de bestuurders van de bij de NCS aangesloten verenigingen. In elke uitgave krijg men informatie over een onderwerp dat voor verenigingsbestuurders interessant is.

Ouders – zonder hen gaat het niet
Wanneer de vereniging veel kinderen als lid heeft, en dat geldt zeker bij jonge kinderen, dan heeft de vereniging ook direct- of indirect te maken met hun ouders. Vaak wordt dat al bij het eerste contact duidelijk omdat de verenigingsfolder meestal in de eerste plaats op de ouders gericht is en pas op de tweede plaats op het kind zelf. Zo zijn er nog een aantal zaken te noemen waarbij de bijzondere relatie tussen de ouders en de vereniging tot uitdrukking komt:

• het brengen naar en het ophalen van de trainingen
• het bij toerbeurt rijden naar uitwedstrijden
• ouders als toeschouwers bij trainingen/ wedstrijden
•het bespreken van het jeugdbeleid op ouderavonden
•het proberen om de ouders bij het beleid van de vereniging te betrekken.

Participatie
Bij bovengenoemde taken kan een onderscheid gemaakt worden tussen de kindgebonden participatie waarin het draait om de betrokkenheid van de ouders bij hun eigen kind en de verenigingsgeoriënteerde participatie waarin geprobeerd wordt de ouders bij het verenigingswerk te betrekken.

Over de verenigingsgeoriënteerde participatie van de ouders wordt door sommige verenigingsbesturen nog al eens geklaagd omdat zo weinig ouders bereid zijn om verantwoordelijkheden voor de vereniging op zich te nemen. Dat kan te maken hebben met het jeugdbeleid van de vereniging, die op drie manieren getypeerd kan worden:

1. Partnership
Hierbij probeert de vereniging samen met de ouders een bloeiende jeugdsportafdeling voor de kinderen op te zetten. Uitgangspunt is om steeds in overleg met de ouders beslissingen te nemen.

2. Ouders als uitvoerders van door het verenigingsbestuur vastgesteld beleid.
Het clubbestuur bepaalt het beleid en daarbij wordt verwacht dat ouders allerlei taken uitvoeren zoals: toezicht kleedkamer, meedoen met financiële acties voor de clubkas.

3. Jeugdsport zonder taken voor de ouders.
Bestuur en trainers vinden dat ouders zich niet met de gang van zaken binnen de club moeten bemoeien. Daar hebben ze geen verstand van. De club probeert zo veel mogelijk zelf te doen en daarvoor moeten ouders soms meer contributie betalen omdat er bijvoorbeeld betaalde krachten worden ingeschakeld. Dit zijn wel uitgesproken typeringen. In de praktijk zijn er allerlei mengvormen. Het maakt namelijk nogal verschil of de jeugdsport begeleid wordt door professionele of vrijwillige trainers. Voor verenigingsbestuurders is het een belangrijke taak om precieze afspraken te maken wat betreft de verantwoording voor de kinderen. Tot wanneer hebben de ouders de verantwoordelijkheid en wanneer gaat die over op de clubleiding. Goede afspraken tussen de ouders en het bestuur over de opvang van de jongste kinderen zijn erg belangrijk. Jonge kinderen hebben behoefte aan een duidelijke structuur, waarbij ze weten bij wie ze terecht kunnen.

Meer informatie over Verenigings Ondersteuning kunt u krijgen bij coördinator VO a.i. : Fred Peters.
Mail: verenigingsondersteuning@sport4all.nl of telefoon 020 636 3061